Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şanap & Co. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Cihangir, Havyar Sk. No:43, 34433 Beyoğlu/İstanbul

İletişim: info@sanap.co

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

Bülten Hizmeti Sunumu ve Abonelik Yönetimi Amacıyla:

Kimlik Bilgileri: Ad-soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi.
Abonelik ve İletişim Tercihleri: Bülten aboneliği ve diğer iletişim tercihlerinize ilişkin bilgiler.
İleti ve İşlem Kayıtları: İleti gönderim ve teslimat kayıtları.

İş Başvurularının Değerlendirilmesi ve İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla:

Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (ilgili pozisyonun gerektirmesi halinde).
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri: Özgeçmiş, diploma, sertifika, referans bilgileri, iş tecrübeleri.
Diğer Bilgiler: İş başvurusu formlarında veya özgeçmişlerde yer alan, yukarıdaki kategorilere girmeyen diğer kişisel veriler.

İletişim Taleplerinin Yönetimi ve Yanıtlanması Amacıyla:

Kimlik Bilgileri: Ad-soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
İleti ve İşlem Kayıtları: İletişim formları aracılığıyla iletilen mesaj içerikleri.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, bülten abonelik formunu doldurmanız, iş başvuru formları, özgeçmişler (CV) veya e-posta yoluyla başvurmanız gibi sair elektronik iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletilmeniz suretiyle otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, Şanap & Co. tarafından sunulan Lavren Resmî Gazete Özetleri bülten hizmetinin yürütülmesi ve tarafınıza iletilmesi amacıyla Lavren’e aktarılabilecektir.

Bunun yanında kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen kişisel veri aktarım şartlarına uygun şekilde; e-posta altyapısı, bilişim teknolojileri, bulut barındırma, bilgi güvenliği, teknik destek ve danışmanlık hizmeti sunan hizmet sağlayıcılar, iş başvurularının değerlendirilmesi amacıyla ilgili departmanlar ve insan kaynakları hizmeti alınan üçüncü taraflar ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, bülten aboneliğiniz devam ettiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Aboneliğin sona ermesi, abonelikten çıkılması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde, verileriniz ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Veri Sahibi’nin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları ve Başvuru

İlgili kişiler olarak Kanun’un 11. maddesi doğrultusunda aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesi şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi; info@sanap.co e-posta adresine, konu kısmında “Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi” ifadesi yer alacak şekilde e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Şanap & Co., talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. Saklama Süreleri ve İmha

Şanap & Co., kişisel verileri işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri ile sınırlı olarak saklar; sürelerin sonunda Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde siler, yok eder veya anonimleştirir.

9. Veri Güvenliği Tedbirleri

Şanap & Co., kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği için güncel teknolojilerin sunduğu ve uygulamanın maliyet dengesi çerçevesinde mümkün olan her türlü idari ve teknik tedbiri almakta; ilgili yasal düzenlemeler ile Kurul kararları doğrultusunda güvenliğe ilişkin uygulamalarını güncel tutmaktadır.

10. Kullanıcı’nın Yüklediği İçerikler Bakımından Yetki ve Sorumluluk

Kullanıcı, platforma yüklediği veya platform üzerinden paylaştığı içerikler bakımından; (i) gerekli hukuki yetkiye sahip olduğunu, (ii) üçüncü kişilere ait kişisel veriler bakımından ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekli hukuki şartların (açık rıza dahil) sağlanmasından sorumlu olduğunu kabul eder. Özellikle, Kullanıcı İçeriği'nin özel nitelikli kişisel veriler içermesi halinde, bu verilerin işlenmesi için KVKK kapsamında gerekli tüm hukuki dayanakların ve rızaların temin edilmesi Kullanıcı’nın sorumluluğundadır. Şanap & Co., mevzuata aykırı veya amaçla ilgisiz içeriklerin işlenmesini önlemek için gerekli gördüğü tedbirleri alabilir.